Tanto perfiles como propuestas presentados en una convocatoria tiene que ser evaluados con respecto a distintos criterios de evaluación. Los criterios se asignan durante la creación de una convocatoria, o al menos antes de que la convocatoria se abra al público.

Los distintos tipos de criterios disponibles son: criterio formales de los perfiles, criterios técnicos de los perfiles, criterios técnicos de las propuestas formales.

Criterios Formales de Perfiles

Los criterios formales de perfiles son los primeros criterios que los perfiles deben pasar antes de ser analizados por los evaluadores externos.

En realidad los siguientes criterios son evaluados automáticamentes antes de permitir que los investigadores envíen un perfil:

• Recursos FONTAGRO: El monto requerido en un perfil tiene que ser menor al valor máximo especificado en la convocatoria en el campo «Monto máximo Recursos FONTAGRO (en US $)».
• Período de Ejecución: el período de ejecución debe ser menor al valor máximo especificado en la convocatoria en el campo «Máximo período de ejecucion(meses).
• Países representados: Se requieren instituciones de al menos dos países miembros del FONTAGRO o un Centro Internacional más una institución de un país miembro.